ERP 도입과 효과

ERP의 선택 및 사용 시 유의점

• 도입 기업의 상황에 맞는 패키지 선택
• 다른 기업에서 사용하는 것을 무작적 도입해선 안됨
• TFT는 최고 엘리트로 구성
• 경영진의 확고한 의지
• 현업 중심의 프로젝트 진행
• 경영진 중심의 프로젝트 진행은 지양
• 경험 있고 유능한 컨설턴트 활용
• 체계적인 프로젝트 진행
• 커스터마이징 최소화
• 전사적인 참여 유도
• 교육 및 워크샵 활용
• 철저한 관리로 데이터 신뢰도 향상

ERP 시스템의 장점과 효과

• 다양한 산업의 최적 업무 프로세스인 Best Practices를 담고 있음
• BPR을 필수로 수행하고 구축하는 것이 좋음
• 비즈니스 프로세스 표준화 지원
• 사용자 오류를 예방
• 재고 및 생산 비용 절감 효과
• 업무를 개별 직원이 분산 처리 가능
• 중앙에서 개별 기능을 통합 관리 가능
• 신 기술 도입으로 인공지능 및 빅데이터 분석이 가능해짐
• 선제적 예측과 실시간 의사 결정 지원 가능

ERP 도입의 예상 효과

• 통합 업무 시스템 구축
• 효율적인 재고 관리 가능
• 물류비용 감소
• 원가 절감
• 고객 서비스 개선
• 수익성 개선
• 필요 인력 및 자원 절약
• 생산성 향상 및 매출 증대
• 비즈니스 프로세스 혁신
• 리드타임(Lead Time) 감소
• 결산 작업 단축
• 사이클타임(Cycle Time) 감소
• 경영 투명성 확보
• 표준화, 단순화, 코드화

ERP 도입 시 고려사항(4단계)

투자 단계 → 구축 단계 → 실행 단계 → 확산 단계

1. 투자 단계
   • 필요성 인지
   • 투자 의사결정
2. 구축 단계
   • 시스템 구축
   • 적합한 ERP 비교 결정
   • 변화 관리와 전문가 확보 필요
3. 실행 단계
   • 시스템 사용 단계
   • 사용자 교육 필요
   • 기업 맞춤화 진행으로 통합 절차 수행
4. 확산 단계
   • 기업 모든 영역에 확산
   • 전사적 고도화, 보편화 확산

총 소유 비용 (Total Cost of Ownership)
ERP 시스템에 대한 투자비용에 관한 개념으로, 시스템의 전체 라이프사이클을 통해 발생하는 전체 비용을 계량하는 것이다.

ERP 시스템 획득과 IT 아웃소싱

1. 기업이 가지고 있지 않은 지식 획득 가능
2. 구축, 운영, 유지 보수 인적 자원 절약 가능
3. 기술력 부족의 위험 요소 제거 가능
4. 검증된 방법론으로 구현 기간 단축 가능
5. 검증된 기술과 기능으로 위험 부담 감소
6. 최신 기술이 적용된 패키지로 업그레이드 가능
7. 아웃소싱 업체에 종속성이 생기지는 않음

ERP 성공 도입을 위한 전략

1. 현재 업무 프로세스를 유지하려 고집하면 안됨
2. 사전 준비 철저 필요
3. IT 중심의 프로젝트가 아닌 전사 차원의 프로젝트로 추진해야 함
4. 소프트웨어 기능을 위주로 적용 대상을 판단하면 안 됨
5. 충분한 교육 필요
6. 효과를 단기간으로 측정하면 안 됨
7. 프로젝트 멤버는 현업 중심으로 구성
8. 최고 경영진도 적극적으로 참여 필요
9. 회사 전체의 통합적 개념으로 접근
10. 기업 업무 프로세스 표준화가 선행되어야 함

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에듀윌 ERP 정보관리사 물류 1급 발췌